Responsable adjoint

Par délégation de l’association locale qui l’emploie, le responsable adjoint travaille au quotidien sous la responsabilité du responsable de la communauté.

MISSIONS DU POSTE

PRISE EN CHARGE DES PERSONNES ACCUEILLIES

→ Participer à :

• la prise en charge globale des personnes accueillies
• la conduite de projet d’accompagnement individuel pour restaurer et préserver l’autonomie en valorisant les compagnes et compagnons et en privilégiant l’accompagnement sanitaire et social.
• l’organisation et la supervision des activités quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de la communauté.

ACTIVITE

→ Participer à :

• l’organisation des ventes et de l’activité au quotidien,
• au suivi de la valorisation des dons et des matériaux reçus via les organismes éco-responsables.
• La répartition de la charge de travail et des tâches à effectuer entre les compagnes et compagnons et bénévoles
• La mise en place des moyens matériels nécessaires aux activités (travaux, vie communautaire) dans un souci d’optimisation et de gestion responsable des ressources
• la mise en place des aménagements et EPI permettant le respect des règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• favoriser un environnement de travail inclusif
• Favoriser une communication intelligible et l’information tant en interne avec le trépied qu’en externe avec partenaires, clients, membres de la communauté.

ADMINISTRATIF

• Participation en équipe à la gestion et au suivi des dossiers pour l’accès aux droits civiques et sanitaires, rédaction régulière des bilans socio-éducatifs,
• Participation à la rédaction du rapport d’activités annuel,
• Participation à la préparation du budget n+1
• Participation à faire vivre le réseau sanitaire et social, avec l’intervenant social,
• Participation à la gestion des ressources matérielles, bâtiments, véhicules, entretien, réparation selon la réglementation et les bonnes pratiques de gestion,
• Participation à l’élaboration et au suivi du DUERP
• Suivi des sollicitations et informations du réseau Emmaüs France concernant les obligations ou incitations à l’utilisation des outils de gestion communs,
• Participation à la gestion de ces outils de gestion en lien avec la comptable et renseigner les informations à fournir aux réseaux de collecte gérés par les éco-organismes,
• Veiller à la pérennité des dons via la publicité sur les réseaux sociaux et site extranet, via la fidélisation des donateurs institutionnels et industriels
• Maîtrise de FICOM
  • Intégration des nouveaux compagnons, de leurs allocations
  • Suivi de leurs comptes et de leurs congés
  • Transmission des déclarations URSSAF

FONCTIONNEMENT DE LA STRUCTURE

→ Travailler en équipe plurielle, participer selon les besoins aux diverses réunions (communautaires, institutionnelles…)

→ Favoriser le développement des compétences, la valorisation des compagnes et compagnons,

→ Assurer une co-gestion avec le responsable et assurer le bon fonctionnement de la structure en l’absence du responsable

COMPETENCES

• Relationnelle et d’écoute,
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l’esprit d’équipe
• porteur de valeur humaniste,
• Forte implication dans le développement des savoir-faire des compagnons et intérêt marqué pour leur accompagnement vers l’autonomie personnelle dans le travail
• Connaissances techniques et d’organisation et de gestion
• Maîtrise de l’outil informatique (web, word et excel notamment)
• Capacité à :
  • Prendre des décisions
  • être force de proposition
  • faire preuve d’autonomie,
  • Communiquer efficacement les consignes
  • Gérer les situations d’urgence avec calme
  • Evaluer, prévenir, et gérer les risques et documenter les procédures de qualité , d’hygiène et de sécurité
  • Communiquer efficacement avec l’équipe pour synchroniser les tâches

CONTEXTE LOCAL 

• Communauté rurale située à Erquery à 6 km de Clermont de l’Oise_ (60) crée en 1 999
• Hébergeant 34 compagnons (hommes et femmes)
• Association adhérente à Emmaüs France, bureau et conseil d’administration impliqués.
• Equipe de salariés : 1 responsable, 1 secrétaire comptable, 1 intervenante sociale et 1 salarié aérogommeur sous la responsabilité adjointe du responsable et de l’association.
• Chiffre d’affaire d’environ 1,1 million d’Euros
• Deux lieux de ventes : à la communauté à Erquery (3 jours de vente : mercredi et jeudi après-midi, samedi matin et après-midi) et un nouveau magasin sur la zone commerciale de St Maximin (5 jours de vente de 13h à 18h)

PROFIL ATTENDU

• Expérience d’encadrement souhaitée,
• Être porteur et acteur des valeurs du mouvement Emmaüs.
• Savoirs techniques élargis,
• Sens de l’organisation,
• Disponibilité,
• flexibilité et proximité géographique souhaitées,
• Permis de conduire obligatoire.

 REMUNERATION & STATUT

• Statut = agent de maitrise,
• Contrat : 35 h + astreinte 1 dimanche-lundi sur deux et 7 jours de CP suppl
• Salaire : 2000 € – 2400 € net mensuel
• Durée du travail 5 jours par semaine (possibilité récupération un samedi sur deux)
• Amplitude de travail de 8h à 18 h. (selon les jours 8h-16h ou 10h-18h).
• Repas : avantage en nature inclus dans le salaire