Assistant(e) comptabilité et gestion administrative

L’association Emmaüs Coup de Main, créée en 1995, est un lieu d’accueil, de travail et de solidarité. Son projet associatif se structure autour d’un accompagnement global plus particulièrement orienté vers les familles en situation de rue ou vivant sur des bidonvilles. Il conjugue différentes initiatives en matière d’hébergement et d’insertion par l’activité économique.

Au-delà de sa mission d’accompagnement, le coeur de métier de l’association est celui du réemploi des objets auquel sont associées des activités de collecte, de réparation/revalorisation et de revente sur différents sites.

Les activités sont implantées principalement sur le Nord/Est parisien, entre un siège social basé à Pantin, et différents lieux d’intervention à Paris 18ème, Paris 20ème et Bagnolet. Aujourd’hui, Emmaüs Coup de main compte 25 salariés permanents et 80 salariés en parcours.

Mission

Poste en CDI à temps plein, basé à Pantin avec déplacements ponctuels sur les différents sites de Coup de Main (la Recyclerie à la Porte de Montreuil, les boutiques de Saint Blaise et Bagnolet, L’espace de revalorisation de Cap 18 à Rosa parks).

Le secrétaire comptable assure le traitement des données comptables et administratives.

Il est rattaché à la RRH et travaille en lien étroit avec le trésorier, la directrice, les salariés de l’association et les fournisseurs.

Comptabilité/finance

• Saisie hebdomadaire des entrées dans le logiciel comptable (EBP) ;
• Contrôle des caisses et suivi du chiffres d’affaires des boutiques ;
• Contrôle des factures et des notes de frais, préparation des règlements ;
• Préparation des dépôts d’espèces et remises de chèque ;
• Préparation des rapprochements bancaires mensuels ;
• Echange avec les fournisseurs, clients et financeurs pour le suivi des paiements et
• Préparation des OD de paye
• Suivi des dépenses de loyers, d’électricité, et assurances de nos
• Préparation des états de synthèse bilans et comptes de résultats annuels
• Transmission des éléments comptables au CAC

Services généraux

• Suivi de la flotte de véhicules (immatriculation, assurance, réparations, contrôles techniques) et assistance sur le suivi des carnets d’entretien ;
• Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites, vérification des trousses à
• Suivi de l’entretien des locaux des différents
• Assure le suivi des contrats annuels (téléphonie,internet, énergie…)
• Inventaire des lignes téléphoniques et du matériel informatique
• Répond aux sollicitations des salarié.e.s en cas de problème

Gestion administrative du personnel

• Backup sur le traitement de la gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, DPAE, ASP, suivi des visites médicales, affiliation et radiation mutuelle, congés payés, arrêts maladie, accidents du travail.
• Suivi des formations des salariés en parcours : saisie des demandes de financement et de remboursement sur le site d’Uniformation.
• Saisie des déclarations aux financeurs (contrats en insertion, financements européens) ;

Profil recherché

De formation Bac +2 en comptabilité /gestion, avec de solides connaissances en comptabilité. Maîtrise du pack office et en particulier d’Excel.

Forte sensibité associative.

Rigueur et votre fiabilité, fait preuve de polyvalence et de souplesse dans le traitement des dossiers. Première expérience comme assistant comptable ou gestion.

Conditions

• Lieu de travail : Poste basé à Pantin – déplacements à prévoir sur les différents sites de l’association (Paris et 93)
• Nature du contrat : CDI à temps plein
• Rémunération : En fonction de l’expérience et de notre convention collective (convention SYNESI des ACI)
• Date de prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à [email protected].