Coordinateur(trice) de projets

Missions et activités principales

Afin d’améliorer sa performance économique dans l’économie circulaire, la communauté Emmaüs Liberté est amenée à revoir régulièrement l’aménagement de ses espaces de travail ainsi que le processus de traçabilité des dons. Le pilotage du projet de Requalification et Extension du Dépôt est rattaché directement à un membre du Conseil d’Administration (CA) conjointement avec le Responsable de la Communauté (cadre dirigeant), il est financé par des fonds propres et des financeurs publics. Le stage porte sur le pilotage de ce projet.

Le stage de PMO (Project Management Officer) recoupe les principales activités suivantes :

• Identifier les demandes des financeurs (publicité, communication, évènements) et les indiquer dans un planning global de façon à en effectuer le suivi précis. Instruction administrative et suivi de la facturation des partenariats.
• Mettre en place et effectuer le suivi du planning opérationnel du projet et remonter un reporting bimensuel au chef de projet.
• Participer à la préparation des éléments de communication demandés par les financeurs institutionnels.
• Parallèlement au planning, en lien avec le service comptable, effectuer le suivi des dépenses et des subventions de façon à préparer l’Etat Récapitulatif des Dépenses demandés par les financeurs.
• S’assurer de la conservation des pièces de preuves à l’intention des financeurs et du comptable.
• Alerter sur les risques de dérapage de planning ou de coût.
• Préparer un reporting de suivi pour le chef de projet en vue d’une communication au CA puis de bilan de projet pour tous les acteurs du projet.
• Dans le cadre d’une amélioration continue, être force de proposition de simplification, d’optimisation ou de simple amélioration du fonctionnement ou du processus.

Profil Attendu

Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ni de genre. Tous nos stages sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Etude supérieure avec une composante de pilotage de projet
• Qualités d’analyse et de synthèse, et une aisance rédactionnelle
• Bon sens relationnel, capacité à travailler en équipe
• Envie de travailler dans une structure solidaire de l’économie circulaire à forts enjeux humains et écologiques (recylcage, réemploi).
• Confidentialité et réserve par rapport aux informations de la vie de la communauté
• Aisance dans la manipulation des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Conditions de travail

• Localisation : 42 rue Pierre et Marie Curie, 94200 Ivry sur Seine (BUS 125, Métro 8, Tram T9)
• Ouverture au public du mardi au samedi
• 35 heures hebdomadaires, journée dans une plage 8h30 – 17h30
• Repas sur place gratuit
• Indemnité de stage possible

Contact

1. JB Amouriaux ([email protected]), chargé de mission financement des investissements.

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