Adjoint aux responsables

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du conseil d’administration et par délégation du président de l’association, le poste d’adjoint(e) aux responsables aura pour mission :

Missions :

Engagé(e), dans un OACAS (Organisme d’Accueil Communautaire et d’Activité Solidaire) faisant partie du Mouvement Emmaüs (un mouvement organisé en France et au niveau international). Fonction intégrée dans un projet communautaire local, il (elle) est chargé(e) d’assister dans leurs missions, les responsables d’une même structure, dans le respect de la charte des communautés, le manifeste universel, le statut des personnes accueillies dans les organismes d’accueil communautaire et d’activité solidaire.

 Dans le cadre du projet communautaire local :

• Il (elle) est un des acteurs du « trépied » (amis, compagnons, responsables).
• Il (elle) est chargé(e) par délégation locale d’activités en responsabilité.
• Il (elle) est placé(e) sous l’autorité des responsables et devra leur rendre compte.
• Il (elle) est une aide, un appui au quotidien dans toutes les activités menées sur la communauté.
• Il (elle) est le référent pour les acteurs travaillant avec lui (compagnons, amis)

Activités :

1. Il (elle) gère l’accueil logistique des nouveaux compagnons, et participe, en lien avec l’équipe des responsables, à leur intégration et veille au respect du statut OACAS,
2. Il (elle) organise les activités de récupération avec les compagnons chargés des ramasses et des livraisons,
3. Il (elle) assure le suivi administratif, technique et logistique du matériel roulant,
4. Il (elle) veille au dispatching des compagnons et des bénévoles dans les ateliers,
5. Il (elle) gère l’approvisionnement et l’aménagement des espaces de ventes, et coordonne les grandes ventes et ventes spéciales,
6. Il (elle) peut gérer la fermeture de la vente et contrôler la caisse,
7. Il (elle) participe aux courses et achats divers, en cas de besoin,
8. Il (elle) assure au quotidien le suivi de la gestion des matières premières et les filières de réemploi. Il est le garant des données statistiques de collecte et de réemploi (règlementation et traçabilité),
9. Il (elle) est chargé sur l’activité, de la mise en œuvre des règles de sécurité,
10. Il (elle) assure le suivi logistique des partenariats,
11. Par délégation, et exceptionnellement, en l’absence des responsables, il peut aussi veiller au bon fonctionnement de la communauté pour de courtes durées, et sous la responsabilité directe de l’association,
12. Il (elle) assure la gestion technique du lieu de vie (électricité, eau, chauffage, hygiène, etc…),
13. Il (elle) contribue à la réalisation de la vie associative.

Ces activités ci-avant énoncées ne sont pas exhaustives ni limitatives, mais peuvent être définies plus précisément, et spécifiquement localement en accord avec son employeur. Mais, il (elle) devra à terme s’être approprié toutes les tâches définies.

Fonctionnement :

Il dépend du responsable de la communauté, par délégation de l’association employeur.

Au quotidien, il rend compte de son travail au responsable de la communauté. Il fixe avec lui les priorités.

Il demande l’autorisation d’absence et de congés à son employeur.

Le responsable adjoint est employé, sur un rythme de 35 heures hebdomadaires.

Il est tenu à une clause de confidentialité dans ses relations avec les compagnons.